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离职档案怎么转

2025-01-05 21:35:59

离职后档案的转移流程如下:

找到新单位并确认档案保管权限

如果新单位具有档案保管权限,直接与新单位人力资源部门联系,让其出具调档函。携带调档函及个人证件前往原单位,原单位档案管理部门会根据调档函要求,将档案邮寄至新单位。

新单位无档案保管权限

如果新单位没有档案保管权限,联系新单位所在地的人才中心,了解档案接收事宜。如果人才中心同意接收档案,携带身份证、劳动合同等资料前往人才中心申请调档函。拿到调档函后,再回原单位办理档案调出手续,原单位会将档案邮寄至人才中心。

未就业或新单位不接收档案

如果新单位不接收档案或尚未就业,联系户籍所在地的人才中心,了解档案接收政策。根据人才中心要求准备相应资料,然后前往户籍地的人才中心申请调档函。拿到调档函后,按照流程办理档案调出手续。

注意事项

离职后尽量在一个月内将档案转走,因为离职后原单位没有义务保管你的档案,档案长时间留在原单位容易丢失。

档案转递应通过机要交通或专人送取的方式,严格履行转递手续,严禁本人自带档案或采用其他快递形式转递。

确保要转出的档案材料完整、齐全,本单位合同、离职证明等材料齐全。检查档案借出台账,看是否有档案材料借出未归还,未归还的联系借档人员归还档案,所有档案材料需一批转出,不得分批。

通过以上步骤,可以顺利完成离职后的档案转移。建议提前规划好档案的转移事宜,以免影响后续的工作和生活。